Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!HR Administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime HR administratiivassistenti, kes toetaks meie personaliosakonda igapäevastes haldus- ja bürootöödes. See roll sobib suurepäraselt inimesele, kes on organiseeritud, detailidele orienteeritud ning naudib inimeste ja dokumentidega töötamist. HR administratiivassistent mängib olulist rolli sujuva personalitöö tagamisel, aidates kaasa töötajate dokumentide haldamisele, töölevõtmise protsesside toetamisele ning üldise personaliosakonna tõhususe suurendamisele.
Peamisteks tööülesanneteks on töötajate andmebaaside haldamine, töölepingute ja muude personalidokumentide koostamine ja arhiveerimine, tööintervjuude ajastamine, uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine ning personaliosakonna üldine administratiivne tugi. Samuti võib töö hõlmata aruannete koostamist, personalipoliitikate jälgimist ning suhtlemist erinevate osakondade ja töötajatega.
Edukaks kandidaadiks on inimene, kellel on varasem kogemus administratiivtöös, eelistatavalt personalivaldkonnas. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office'i programmide tundmine, ning võime töötada konfidentsiaalse teabega. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus, nii suuline kui kirjalik, ning võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, kus väärtustatakse professionaalset arengut ja koostööd. Meie ettevõte pakub konkurentsivõimelist töötasu, paindlikke töötingimusi ning võimalust osaleda erinevates personaliprojektides. Kui oled motiveeritud, täpne ja soovid panustada inimeste ja organisatsiooni arengusse, ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate andmebaaside haldamine ja uuendamine
- Töölepingute ja muude personalidokumentide koostamine
- Tööintervjuude ja kohtumiste ajastamine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi koordineerimine
- Personaliosakonna üldine administratiivne tugi
- Aruannete ja statistika koostamine
- Personalipoliitikate ja protseduuride jälgimine
- Suhtlemine töötajate ja juhtidega personaliküsimustes
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Töökuulutuste koostamine ja avaldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös, eelistatavalt personalivaldkonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Täpsus ja organiseerimisvõime
- Võime töötada konfidentsiaalse teabega
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Iseseisvus ja algatusvõime
- Valmidus õppida ja areneda personalivaldkonnas
- Positiivne ja professionaalne hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös või administratiivvaldkonnas?
- Kuidas tagate töö käigus konfidentsiaalsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas olete aidanud kaasa meeskonna töö sujuvusele?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama mitme ülesandega korraga.
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades töötajatega?
- Millised on teie ootused tööandjale personalivaldkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja täpsuse?
- Kas olete osalenud uute töötajate sisseelamisprotsessis?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
